El documento Soporte de Pago de Nomina Electrónica es el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables del IVA – Cuando aplique – se deriva de los pagos o abonos en cuenta relacionados con la nómina que se desprenden de una relación laboral, de pensiones o legal y reglamentaria.
Está compuesto por los valores devengados de nómina, los valores deducidos de nómina, y el valor total de la diferencia de los mismos.
¿Qué es Nómina electrónica?
- Asesoría y consultoría personalizada en todo el proceso
- Registro como emisor de nómina electrónico (DIAN)
- Ejecución pruebas de habilitación
- Asociación rangos de numeración
- Plataforma tecnológica online ¡GRATIS! para generar desprendibles de nómina electrónica y nota de ajuste.
- Diseño formato PDF’s estándar
- Firma digital (Proveedor tecnológico)
- Capacitación uso plataforma online
- No pagas ningún tipo de mensualidad
Nuestra solución incluye:
Beneficios FactureOnline
PAQUETES PARA NÓMINA ELECTRÓNICA
¡Vigencia de 2 años!
Conoce un poco más
de nosotros
- De forma mensual, independientemente de la periodicidad con la cual el sujeto obligado realice los pagos de nómina.
- El sujeto obligado deberá acumular la información con los valores devengados, deducidos de nómina y el valor total de la diferencia.
- Primeros 10 dias de cada mes, atendiendo a las fechas del calendario establecido.
¿Cada cuánto y cuándo debe generarse y transmitirse?
- Poder usar los costos y deducciones relacionados con nómina validados por la DIAN en la declaración de renta.
- Desmaterializar comprobantes fiscales para facilitar la consulta y trazabilidad.
- Acceder a mejores servicios electrónicos: devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas.
- Mantener actualizada la información de costos, deducciones e impuestos descontables reportadas a la DIAN.
- Eliminar trámites administrativos, como certificar los desprendibles de nómina de sus empleados a terceros interesados; ellos podrán
verificarlos directamente en la DIAN.
¿Qué beneficios trae el documento soporte de pago de nómina electrónica?
- Dado que el documento soporte pago de nómina y las notas de ajuste del mismo, deberán cumplir con las políticas de tratamiento de datos personales, dada naturaleza de información confidencial.
- El período de conservación de los documentos de soporte de nómina y las notas de ajustes, será mínimo de cinco (5) años, contados a partir del 1o. de enero del año siguiente al de su elaboración.
- Este documento se debe generar y transmitir para la validación de la DIAN, uno por cada para cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados por parte del sujeto obligado (Empleador). El sujeto obligado es aquel que requiera este documento como soporte de costos, gastos y deducciones.
Para tener en cuenta:
Preguntas y Respuestas
FactureOnline
CADENA SA
SE DENOMINA “EL SUJETO OBLIGADO”. ART. 4 RES 013
Las personas o empresas obligadas, son aquellos contribuyentes que realizan pagos o abonos en cuenta que se derivan de una vinculación por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados a su cargo que requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta.
Para soportar fiscalmente costos y deducciones en la declaración de renta.
Para contribuyentes responsables del impuesto de renta.
Con FactureOnline, no pagas mensualidad, el contrato que firmamos al inicio lo puede constatar.
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